L'entretien d'admission

Format de l'entretien pour :

Le format exact

Phase	Épreuve	Durée	Coeff.

Le détail par voie, au concours d'attaché

Voie	Point de départ	Ce que le jury évalue	Coeff.
Externe	Présentation de votre parcours et de votre motivation, à partir de la fiche individuelle de renseignement	Connaissances administratives générales et capacité à les exploiter, motivation, aptitude aux missions	4
Interne	Présentation de votre expérience professionnelle et des compétences acquises	Capacité à analyser votre environnement professionnel et à résoudre les problèmes courants d'un attaché	5
Troisième concours	Exposé sur votre parcours, à partir du document remis à l'inscription	Capacité à vous intégrer dans l'environnement professionnel, motivation, aptitude aux missions	5

Décret n° 2009-756, articles 9 à 11. Dans les trois voies, une mise en situation professionnelle peut être proposée pendant l'entretien.

Le détail par voie, au concours de rédacteur

Voie	Point de départ	Ce que le jury évalue
Externe	Exposé de cinq minutes au plus sur votre formation et votre projet professionnel	Motivation, aptitude à exercer les missions du cadre d'emplois, connaissance de l'environnement territorial
Interne	Exposé de cinq minutes au plus sur votre expérience professionnelle	Ce que vous avez fait, ce que vous en avez tiré, et ce que vous saurez faire d'un poste de rédacteur
Troisième concours	Exposé de cinq minutes au plus sur votre parcours	Capacité à vous intégrer dans l'environnement professionnel et motivation

Décret n° 2012-942 du 1er août 2012. Vingt minutes en tout, dont cinq au plus d'exposé : la conversation avec le jury occupe donc les trois quarts de l'épreuve.

Le détail de l'entretien d'adjoint administratif

Il n'y a pas d'exposé imposé. Le décret n° 2007-109 décrit un entretien de quinze minutes, sans exposé liminaire obligatoire. Le jury ouvre, vous répondez. Beaucoup de candidats préparent malgré tout une présentation de deux minutes, pour ne pas être pris de court par la première question : c'est une bonne précaution, à condition de ne pas la réciter si on ne vous la demande pas.

Ce que le jury cherche	Concrètement
Votre aptitude et votre motivation à exercer les missions du cadre d'emplois	Savez-vous ce que fait un adjoint administratif : accueil, courrier, dossiers, état civil, comptabilité simple, secrétariat
Vos connaissances de l'environnement professionnel	Qui est le maire, qui est le DGS, qu'est-ce qu'une délibération, à quoi sert un service état civil
Pour l'interne et le troisième concours, votre expérience	Ce que vous avez fait, dans quel contexte, et ce que vous en retenez

Décret n° 2007-109 du 29 janvier 2007. Quinze minutes, coefficient 3, dans les trois voies.

La fiche individuelle de renseignement

Au concours d'attaché externe, l'entretien débute par votre présentation à partir d'une fiche individuelle de renseignement dont le modèle est publié par le centre de gestion organisateur, et que vous transmettez au moment de l'inscription. Les centres demandent aussi un document de ce type aux candidats de rédacteur et d'adjoint administratif, sous des noms variables : vérifiez ce que réclame le vôtre. Seul l'entretien est noté : la fiche ne l'est pas. Elle sert de support au jury pour ouvrir la conversation, ce qui a une conséquence pratique décisive : tout ce que vous y écrivez peut faire l'objet d'une question. N'y mentionnez rien que vous ne sachiez défendre jusqu'à la fin de l'entretien.

L'exposé

Ce qui marche

Un fil chronologique assumé ou un fil thématique clair, deux ou trois compétences illustrées par des situations réelles, et une motivation qui explique pourquoi la territoriale, pas seulement pourquoi la fonction publique.

Ce qui ne marche pas

Réciter son CV dans l'ordre du papier, dépasser le temps imparti, ou annoncer une vocation sans jamais l'expliquer. Le jury coupe, et le temps coupé est du temps perdu.

Le piège du dépassement

Le temps d'exposé se retranche du temps d'échange. Chaque minute de trop est une minute de moins pour montrer ce que vous valez en conversation, là où se joue la note.

La question qui suit toujours

« Pourquoi la fonction publique territoriale, et pas l'État ? » Préparez une réponse qui tienne en trois phrases et qui ne dénigre aucune des deux.

Les grandes familles de questions

Famille	Exemples	Ce qui est testé
Parcours et motivation	Pourquoi ce concours ? Pourquoi maintenant ? Qu'est-ce qui vous a préparé à ce métier ?	Cohérence, sincérité, connaissance du métier
Connaissance des collectivités	Qui fait quoi entre commune, département et région ? À quoi sert un EPCI ?	Culture territoriale de base, exigible
Mise en situation d'encadrement	Un agent de votre service refuse une consigne. Un élu vous demande une note pour demain matin.	Sens des responsabilités, méthode, loyauté
Déontologie	Que faites-vous face à un ordre que vous jugez illégal ? Comment gérez-vous un conflit d'intérêts ?	Repères statutaires et sang-froid
Actualité territoriale	Quelle réforme récente vous paraît importante pour les collectivités ?	Curiosité et capacité à argumenter

Famille	Exemples	Ce qui est testé
Parcours et motivation	Pourquoi ce concours ? Qu'est-ce qui vous attire dans la territoriale ?	Cohérence, sincérité, connaissance du métier
Connaissance des collectivités	Qui fait quoi entre commune, département et région ? Qui vote le budget ?	Culture territoriale de base, exigible
Mise en situation d'instruction	On vous confie un dossier incomplet la veille d'une commission. Un usager conteste une décision que vous avez notifiée.	Méthode, rigueur, capacité à rendre compte
Rédaction et compte rendu	Comment rédigez-vous une note à votre chef de service ? Que mettez-vous dans un compte rendu de réunion ?	Clarté, hiérarchisation, sens du destinataire
Déontologie	Un élu vous demande de traiter en priorité le dossier d'un proche. Que faites-vous ?	Neutralité, repères statutaires

Famille	Exemples	Ce qui est testé
Parcours et motivation	Pourquoi ce concours ? Pourquoi la mairie plutôt que le privé ?	Sincérité, connaissance du poste
Le métier au quotidien	Que fait un adjoint administratif selon vous ? Quelles tâches vous attendent le premier jour ?	Réalisme, connaissance concrète des missions
Accueil et relation à l'usager	Un administré s'énerve au guichet parce qu'il attend depuis vingt minutes. Que faites-vous ?	Calme, sens du service public, savoir dire non
Organisation et fiabilité	Vous avez trois tâches urgentes et une matinée. Comment vous organisez-vous ?	Méthode, capacité à prioriser et à alerter
Discrétion professionnelle	Un voisin vous demande où en est son dossier d'urbanisme, en dehors du travail.	Discrétion, secret professionnel

L'entretien blanc

Un jury de deux personnes, tirées à chaque séance parmi six profils territoriaux, vous interroge en visioconférence. Vous parlez, ils répondent, ils relancent. À la fin, ils vous disent ce qui a tenu et ce qui n'a pas tenu.

Un vrai jury territorial

Un directeur général des services, une maire présidente de jury, un directeur des ressources humaines, une directrice générale adjointe aux solidarités, une directrice de centre de gestion, un directeur des finances. La composition suit celle qu'impose l'article L. 325-15 du code général de la fonction publique : des élus locaux, des fonctionnaires territoriaux et des personnalités qualifiées.

Un duo, jamais le même

Chaque séance tire un exigeant et un bienveillant, de genres opposés, l'un qui vous fixe et l'autre qui prend des notes sans lever les yeux. C'est ce que décrivent les candidats qui sortent d'un vrai jury.

Des questions du terrain

Majoritairement des mises en situation, parce que c'est ce que rapportent les jurys territoriaux : l'élu qui demande une note pour demain, l'agent qui refuse une consigne, l'administré qui vous insulte à l'accueil.

Au format de votre concours

Vingt-cinq minutes pour l'attaché, vingt pour le rédacteur, quinze pour l'adjoint administratif. La durée de l'exposé suit le décret de votre cadre d'emplois.

Entrer en salle d'entretien S'entraîner à l'écrit sur les questions de jury

Ce que le simulateur n'est pas. Ce n'est pas un oracle : il ne prédit pas votre note et ne connaît pas votre jury réel. C'est un partenaire d'entraînement qui vous oblige à formuler à voix haute, sous contrainte de temps, devant quelqu'un qui relance. La plupart des candidats découvrent le jour de l'épreuve qu'ils n'ont jamais dit leur parcours à haute voix. C'est ce trou-là qu'il comble.

Comment travailler l'oral dès maintenant

Écrivez votre fiche

Même avant l'inscription. La rédiger vous oblige à choisir ce que vous mettez en avant, donc à préparer vos réponses.

Chronométrez

Dix minutes de présentation, à voix haute, debout. Trois fois. Vous découvrirez ce qui tient et ce qui traîne.

Constituez trois exemples

Une réussite, une difficulté surmontée, un travail collectif. Ils resserviront sur presque toutes les questions.

Suivez l'actualité locale

Une réforme, un débat, un dispositif que vous savez expliquer et discuter. Le module sur les politiques locales en fournit douze.

Réviser les collectivités Réviser les politiques locales