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L'établissement d'un tableau numérique

Une heure, coefficient 3, à l'admissibilité. C'est l'épreuve la plus mal préparée du concours, et c'est aussi celle où l'on gagne le plus de points en peu de temps : elle n'exige aucune connaissance, seulement de la méthode et de la rigueur.

Ce que le décret demande

« L'établissement d'un tableau numérique d'après des éléments fournis aux candidats. »

Décret n° 2007-109 du 29 janvier 2007. Une heure, coefficient 3, pour les trois voies d'accès. Une phrase, et rien d'autre : le décret ne fixe ni programme, ni type de calcul.

Aucun programme n'existe. Cette épreuve n'a pas de programme réglementaire. Personne ne peut donc vous garantir le contenu du sujet. En revanche les annales des centres de gestion montrent une constance : on vous donne des données brutes, en général un texte ou une liste de chiffres accompagnés d'un contexte administratif, et on vous demande de les mettre en tableau et de calculer.

Les calculs qui reviennent

CalculFormulePiège classique
Pourcentage d'un totalpartie ÷ total × 100 Confondre le total de la colonne et le total général quand le tableau a deux entrées
Taux d'évolution(arrivée − départ) ÷ départ × 100 Diviser par la valeur d'arrivée. Le dénominateur est toujours la valeur de départ.
Moyenne pondéréesomme des (valeur × effectif) ÷ somme des effectifs Faire la moyenne des moyennes, ce qui donne un résultat faux dès que les effectifs diffèrent
Règle de trois(a × d) ÷ c Inverser deux termes. Écrivez toujours les unités à côté des nombres.
Proratisationmontant annuel × nombre de mois ÷ 12 Compter le mois d'entrée et le mois de sortie deux fois
Taxe et montant hors taxeTTC = HT × (1 + taux) Retrancher le taux au TTC pour retrouver le HT. Il faut diviser, pas soustraire.

Ce que le correcteur regarde

Le tableau est-il lisible ?

Un titre, des en-têtes de lignes et de colonnes explicites, les unités indiquées une fois et non répétées dans chaque case, une ligne et une colonne de totaux. Un tableau sans titre perd des points avant même qu'on regarde les chiffres.

Les calculs sont-ils justes ?

Chaque case fausse coûte. Mais un enchaînement cohérent à partir d'une erreur initiale coûte moins qu'un tableau incohérent : le correcteur suit votre raisonnement s'il est visible.

Les arrondis sont-ils constants ?

Choisissez une précision, annoncez-la sous le tableau, tenez-la partout. Deux décimales pour les pourcentages, l'euro entier pour les montants, sauf consigne contraire.

Y a-t-il un commentaire ?

Beaucoup de sujets demandent une ou deux phrases d'analyse. Ne les oubliez pas : ce sont des points offerts, et ils prennent trois minutes.

La méthode en une heure

TempsCe que vous faites
0 à 8 minLire la consigne deux fois, puis les données. Repérer exactement ce qu'on vous demande de calculer et sous quelle forme.
8 à 15 minDessiner la structure du tableau au brouillon, vide. Combien de lignes, combien de colonnes, où vont les totaux. C'est l'étape que tout le monde saute, et c'est celle qui fait gagner le plus.
15 à 45 minCalculer, case par case, colonne par colonne. Écrire les résultats au brouillon avant de les porter au propre.
45 à 52 minRecopier au propre, proprement, à la règle. Reporter les unités et les arrondis.
52 à 60 minVérifier les totaux dans les deux sens : la somme des lignes doit égaler la somme des colonnes. Rédiger le commentaire.
La vérification croisée. Un tableau à double entrée se contrôle seul : la somme de la ligne des totaux doit être égale à la somme de la colonne des totaux. Si les deux ne tombent pas juste, vous avez une erreur, et vous le savez avant le correcteur. Faites systématiquement ce test : il coûte deux minutes et sauve des points.

S'entraîner sans annales

Fabriquez vos propres sujets

Prenez un tableau de chiffres dans un rapport public : effectifs d'une commune, budget d'un service, fréquentation d'un équipement. Cachez la colonne des totaux et refaites-la.

Travaillez sans calculatrice d'abord

Beaucoup de centres l'interdisent, certains l'autorisent. Vérifiez sur l'arrêté d'ouverture de votre centre, et entraînez-vous au calcul posé par précaution.

Chronométrez toujours

Une heure passe vite. Un candidat qui n'a jamais fait l'exercice en temps limité découvre le jour J qu'il lui manque vingt minutes.

Soignez la présentation dès l'entraînement

Tableau à la règle, en-têtes soulignés, unités indiquées. Ce qui n'est pas devenu un réflexe à l'entraînement ne le sera pas dans la salle.

Sources

Décret n° 2007-109 du 29 janvier 2007, pour le libellé de l'épreuve, sa durée et son coefficient. Décret n° 2013-593 du 5 juillet 2013, article 18, pour l'élimination en cas d'absence. Les calculs listés plus haut sont ceux que rapportent les annales des centres de gestion ; ils ne constituent pas un programme, qui n'existe pas pour cette épreuve. Vérifiez les conditions matérielles, calculatrice comprise, sur l'arrêté d'ouverture de votre centre organisateur.